Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego „InPlaMed WŚ”

Projekt partnerski pn. „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego” (nazwa skrócona: „InPlaMed WŚ”) został przyjęty do dofinansowania Uchwałą nr 3826/18 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia  24 kwietnia 2018 roku w sprawie dofinansowania konkursowego projektu Województwa Świętokrzyskiego pod nazwą „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego (InPlaMed WŚ)” w ramach Działania 7.1 „Rozwój e-społeczeństwa” w Osi Priorytetowej 7 „Sprawne usługi publiczne” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.

Zgodnie z zawartym porozumieniem o partnerstwie, w projekcie uczestniczy Województwo Świętokrzyskie (Lider Projektu) wraz ze swymi 8 podmiotami leczniczymi oraz 12 powiatowych szpitali (Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej).

Partnerami w projekcie są następujące podmioty lecznicze:

1. Wojewódzki Szpital Zespolony w Kielcach,
2. Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Kielcach,
3. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. św. Rafała w Czerwonej Górze,
4. Świętokrzyskie Centrum Rehabilitacji w Czarnieckiej Górze,
5. Świętokrzyskie Centrum Psychiatrii w Morawicy,
6. Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Kielcach,
7. Uzdrowisko Busko-Zdrój Spółka Akcyjna,
8. Regionalne Centrum Naukowo - Technologiczne w Podzamczu,
9. Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego w Sandomierzu,
10. Zespół Opieki Zdrowotnej w Końskich,
11. Szpital Powiatowy w Chmielniku,
12. Zespół Opieki Zdrowotnej w Ostrowcu Świętokrzyskim,
13. Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie,
14. Samodzielny Publiczny  Zakład  Opieki  Zdrowotnej w Kazimierzy Wielkiej,
15. Zespół Opieki Zdrowotnej w Skarżysku-Kamiennej, Szpital Powiatowy im. M. Skłodowskiej-Curie,
16. Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach,
17. Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka Szpital Specjalistyczny w Kielcach,
18. Powiatowe Centrum Usług Medycznych w Kielcach,
19. Zespół Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie - Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II,
20. Zespół Opieki Zdrowotnej w Pińczowie.

Wiążące decyzje w projekcie podejmują Partnerzy lub reprezentujący ich Komitet Sterujący powołany przez Zarząd Województwa Świętokrzyskiego. Komitet Sterujący Projektu „InPlaMed WŚ” jest m.in. odpowiedzialny za:

• zapewnienie strategicznego zarządzania przygotowana i realizacji Projektu, aby przebiegał on w określonych ramach (czasowych, finansowych i technicznych), wynikających z uwarunkowań prawnych i organizacyjnych,
• akceptację i monitorowanie kierunków działań dotyczących realizacji Projektu,
• monitorowanie stanu zaawansowania prac,
• omawianie okresowych i końcowych sprawozdań z poszczególnych działań projektowych,
• konsultowanie proponowanych zmian w Projekcie po uzgodnieniach z Instytucją Zarządzającą,

W pierwszej fazie projektu został wybrany Inżynier Projektu, który realizuje usługę polegającą na wsparciu Lidera Projektu – Urzędu Marszałkowskiego oraz Partnerów, w obsłudze realizacji, kontroli i nadzorze Projektu, w formie m.in. doradztwa technicznego, prawnego i finansowego.

ZAKRES PROJEKTU.

Projekt „InPlaMed WŚ” jest odpowiedzią na potrzeby podmiotów leczniczych, wynikające z ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, w odniesieniu do przejścia na ewidencję elektroniczną oraz na nowe obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO). W wyniku realizacji projektu nastąpi również poprawa organizacji pracy, a także usprawnienie obsługi pacjentów. Projektowane systemy będą także spełniały rekomendacje, co do organizacji systemów IT w zakresie podniesienia bezpieczeństwa, zachowania ciągłości działania systemu oraz dostępności systemów informatycznych.

W ramach Projektu planowany jest zakres działań w głównie następujących obszarach przez poszczególnych Partnerów:

• systemy informatyczne obsługi części białej i szarej,
• systemy backupów i archiwizacji w tym długoterminowe przechowywanie danych,
• systemy ochrony i bezpieczeństwa sieci,
• ucyfrowienie urządzeń diagnostyki,
• rozbudowa sieci informatycznej i energetycznej,
• rozbudowa, modernizacja serwerowni, doposażenie serwerowni,
• kontrola dostępu i monitorowania,
• UPS, agregaty prądotwórcze,
• rozbudowa infrastruktury serwerowej, bazodanowej, platform wirtualizacji,
• budowa lokalnych repozytoriów,
• budowa systemów udostępniania i wymiany EDM i wdrożenie EDM,
• sprzęt komputerowy - komputery, specjalistyczne stacje robocze, tablety,
• systemy ochrony i monitorowania sieci,
• zakup sprzętu do telekonsultacji i wideokonferencji.

Ponadto Projekt obejmuje niezbędne do poniesienia koszty, związane z jego przygotowaniem, zarządzaniem, audytem oraz promocją.

Realizacja projektu została założona w latach 2018 - 2022. Prace wdrożeniowe u większości Partnerów zostały zaplanowane w okresie 2020 – 2021

KOSZTY PROJEKTU.

• Wartość ogółem: 61 295 952,25 zł
• Wydatki kwalifikowane:  59 347 068,54 zł
• Wkład UE: 50 445 008,25 zł
• Wkład własny: 8 902 060,29 zł
• Wydatki niekwalifikowane: 1 948 883,71 zł

Stan na dzień 19 października 2020 roku.